Ogólne wytyczne
W celu rozliczenia pobytu na studiach zagranicznych, przed powrotem do Polski należy pozyskać 2 kluczowe dokumenty, tj.:
1. Zaświadczenie potwierdzające odbycie studiów na uczelni partnerskiej.
2. Wykaz ocen zdobytych z poszczególnych przedmiotów.
Rozliczenie finansowe
Rozliczenie finansowe dotyczy uzyskanego dofinansowania w ramach programu ERASMUS+. Jest ono prowadzone przez Dział Współpracy Międzynarodowej Politechniki Poznańskiej (DWM znajduje się na Wildzie). Rozliczenie finansowe jest realizowane w oparciu o Zaświadczenie potwierdzające odbycie studiów na uczelni partnerskiej. Dokument ten określa cel i termin pobytu za granicą (z dokładnością do dnia przyjazdu i wyjazdu).
Rozliczenie merytoryczne
Rozliczenie przedmiotów zrealizowanych na uczelni partnerskiej prowadzone jest przez Dziekanat Wydziału Inżynierii Lądowej i Transportu - pok. 215 (Pani mgr inż. Katarzyna Wojciechowska, e-mail: katarzyna.wojciechowska[at]put.poznan.pl), w oparciu o następujące dokumenty:
1. Umowa dotycząca wymiany – Learning Agreement.
Uwaga - należy dostarczyć oryginał dokumentu; wersje elektroniczne nie są honorowane.
2. Wykaz ocen zdobytych z poszczególnych przedmiotów.
Należy dostarczyć oryginalny dokument (wykaz ocen), przywieziony z uczelni partnerskiej. Obowiązujący przelicznik ocen pomiędzy uczelniami partnerskimi w różnych krajach a systemem ocen obowiązującym na WILiT PP dostępny jest w zakładce 05_2_przelicznik ocen.
W przypadku, gdy liczba zdobytych punktów ECTS przekracza wymagane 30 na semestr, zgodnie z §17 pkt 8 Regulaminu Studiów Politechniki Poznańskiej, są one redukowane do łącznej liczby 30 ECTS. Istnieje możliwość zapisania przedmiotów z nadmiarowymi punktami ECTS (pod warunkiem, że nie są rozliczane w ramach wymaganych 30 ECTS) w postaci dodatkowych informacji w suplemencie do dyplomu. Szczegóły rozliczenia zajęć są ustalane indywidualnie ze studentem w Dziekanacie.
Uwaga - nazwy przedmiotów w wykazie ocen oraz w dokumencie Learning Agreement muszą być takie same.
3. Tłumaczenie nazw przedmiotów zrealizowanych na uczelni partnerskiej z języka angielskiego lub niemieckiego na język polski. Tłumaczenie przygotowywane jest przez Studenta, z wykorzystaniem obowiązującego formularza - (patrz: 04_4_-tłumaczenie nazw przedmiotów). Dokument zatwierdzany jest przez Wydziałowego Koordynatora programu ERASMUS+ (patrz: 01_3_Adresy kontaktowe) najpóźniej miesiąc po rozpoczęciu studiów na uczelni zagranicznej.
4. Zaświadczenie z DWM potwierdzające finansowe rozliczenie pobytu.
Uwaga! Obowiązuje termin rozliczenia przedmiotów zgodny z harmonogramem roku akademickiego Politechniki Poznańskiej, tj. najpóźniej w ostatnim dniu zajęć w danym semestrze. Jeśli nie jest możliwe rozliczenie w tym czasie, konieczne jest wysłanie informacji do Dziekanatu WILiT przed upływem regulaminowego terminu rozliczenia zajęć oraz ustalenie dalszego trybu postępowania.